Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 28 kwietnia 2026 r.
Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej promującej system online dla schronisk dla zwierząt oraz organizacji prozwierzęcych (dalej: „Strona"). Strona służy do prezentacji systemu oraz zbierania zgłoszeń od podmiotów zainteresowanych prezentacją, wdrożeniem lub kontaktem handlowym dotyczącym systemu.
Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
WK-INNOVATE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Gdańska 31, 85-005 Bydgoszcz
KRS: 0001138637 | NIP: 9671481942 | REGON: 540202369
e-mail: kontakt@wk-innovate.pl
(dalej: „Administrator").
Kontakt z Administratorem
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:
- e-mailowo: kontakt@wk-innovate.pl
- listownie: na adres siedziby Administratora
Jakie dane przetwarzamy
4.1. Dane podawane w formularzu kontaktowym lub formularzu demo
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- numer telefonu
- nazwa organizacji
- treść wiadomości
- inne dane podane dobrowolnie w formularzu
4.2. Dane techniczne
- adres IP
- data i godzina wizyty
- informacje o przeglądarce i urządzeniu
- identyfikatory sesji
- logi techniczne i bezpieczeństwa
Cele i podstawy przetwarzania
5.1. Obsługa formularza kontaktowego i zgłoszeń demo
Dane są przetwarzane w celu:
- udzielenia odpowiedzi na wiadomość
- umówienia prezentacji systemu
- przedstawienia oferty
- prowadzenia kontaktu handlowego przed zawarciem umowy
Podstawa prawna:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie działań zmierzających do zawarcia umowy
- lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie obsługi zapytań i kontaktu biznesowego
5.2. Obsługa korespondencji
Dane są przetwarzane w celu:
- prowadzenia dalszej korespondencji związanej z Twoim zapytaniem
Podstawa prawna:
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań
5.3. Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie Strony
Dane są przetwarzane w celu:
- zapewnienia bezpieczeństwa, stabilności i poprawnego działania Strony
Podstawa prawna:
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania Strony
5.4. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Dane są przetwarzane w celu:
- dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi
Podstawa prawna:
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do:
- wysłania formularza kontaktowego
- uzyskania odpowiedzi
- umówienia prezentacji systemu
- otrzymania oferty
Brak podania danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.
Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w utrzymaniu Strony i obsłudze kontaktu, w szczególności:
- Vercel – jako dostawcy hostingu i infrastruktury aplikacyjnej
- Resend – jako dostawcy wysyłki wiadomości e-mail związanych z formularzem kontaktowym
- Clerk – jeżeli zostanie wykorzystany do technicznych funkcji sesji lub ochrony dostępu
- Supabase – jeżeli dane formularzy lub zgłoszeń są zapisywane w infrastrukturze backendowej
- podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe, techniczne i bezpieczeństwa
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa
Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.
Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców technologicznych dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takim przypadku Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez prawo, w szczególności standardowe klauzule umowne lub inne zgodne z prawem mechanizmy transferu danych.
Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, a następnie:
- dane z formularza kontaktowego lub demo – przez czas obsługi sprawy oraz późniejszy okres potrzebny do rozliczalności i ewentualnej obrony przed roszczeniami
- dane kontaktowe związane z ofertą – przez czas prowadzenia rozmów handlowych oraz przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
- logi techniczne – przez okres wynikający z polityki bezpieczeństwa Administratora
Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Ci:
- prawo dostępu do danych
- prawo do sprostowania danych
- prawo do usunięcia danych
- prawo do ograniczenia przetwarzania
- prawo do sprzeciwu
- prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO
Pliki cookies
Strona korzysta wyłącznie z cookies niezbędnych lub funkcjonalnych, które są potrzebne do prawidłowego działania Strony, bezpieczeństwa, obsługi formularza oraz utrzymania sesji technicznej.
Strona nie wykorzystuje cookies analitycznych ani marketingowych.
Cookies niezbędne nie służą do profilowania reklamowego ani do analizy zachowania użytkownika w celach marketingowych.
Użytkownik może zarządzać cookies z poziomu swojej przeglądarki, jednak ograniczenie ich działania może wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie Strony.
Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub bezprawnym ujawnieniem.
Zmiany Polityki Prywatności
Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian prawnych, organizacyjnych lub technicznych. Aktualna wersja jest publikowana na Stronie.